10 Dicas para Simplificar seu Dia de Trabalho

Comece cedo. Chegar cedo ao trabalho significa encontrar um ambiente mais calmo. Antes dos telefones tocarem e as reuniões começarem, você poderá dar conta de boa parte das suas tarefas em paz.

Limite as suas horas. Defina um limite de horas para serem dedicadas ao trabalho e cuide para que todas as suas tarefas essenciais sejam realizadas dentro desse limite. Se você sabe que tem apenas aquelas horas por dia para dar conta delas, irá priorizá-las e perderá menos tempo. De alguma forma ter um limite força-nos a ser mais eficazes.

Faça uma pequena lista. Faça uma longa lista de todas as tarefas que você precisa fazer e então, a partir dela,  uma pequena lista de 3 ou 4 itens que você realmente quer que fiquem prontos. Escolha-os de modo a ficar orgulhoso de si mesmo ao realizar apenas estes itens num único dia. E sempre que puder comece o dia com a tarefa mais importante.

Limite as distrações. Quais são as suas distrações mais comuns: e-mail, blogs, Twitter ou outra rede social? Defina tempo para eles, de preferência no final do dia. Agrupando-os todos em um período de tempo único, você não só realiza tarefas mais importantes em primeiro lugar, mas ainda tem seu tempo de distração garantido.

Limite as reuniões. Quanto menos, melhor. Alguns altos executivos do Google realizam a maioria de sua reuniões em apenas 5 minutos. Quem frequenta estas reuniões deve estar preparado, e claro ser conciso. Evitar reuniões encontrando uma forma alternativa de se comunicar, poderá salvar horas por semana.

Automatize. Quanto menos tarefas repetitivas e rotineiras você tiver que fazer, mais tempo terá para realizar o que é realmente importante. Então automatize sempre que possível.

Elimine a papelada. Excesso de papel pode significar um grande desperdício de tempo. Sempre que possível, elimine o papel em favor do digital, mesmo que seja um movimento de longo prazo.

Limpe sua mesa. Isto pode ser feito em poucos minutos. Limpe tudo o que está sobre a sua mesa e apenas coloque de volta alguns itens essenciais. Todo o resto deverá ser preenchido, entregue a pessoa apropriada, ser guardado na gaveta, ou na lixeira. Se puder reciclar melhor. Tome decisões rápidas quanto ao destino desses itens e, em seguida, volte ao trabalho.

Pratique um ritual foco.  Retorne à sua lista de trabalhos mais importantes e reveja o que precisa ser feito para seguir em frente.  Isto ajudará a trazer "de volta" aqueles que muitas vezes se perdem em função do grande número de tarefas a serem realizadas. Também é bom realizar algumas respirações profundas e agradáveis ​​para ajudar a concentrar-se novamente no presente.

Guarde um tempo para ser criativo. É bom ter um tempo para criar ou realizar algum trabalho importante de forma criativa. Nesse período, evite interrupções, reuniões e distrações. Utilizar este tempo para realizar algum trabalho especifico que goste pode ser uma ótima chance de fazê-lo de forma diferente e quem sabe melhor. Alegre-se na sua criatividade!


(fonte: Zen Habits)

O tempo quem faz é você

O tempo é um recurso não renovável e perecível. Não dá pra estocar e usar depois, por isso é importante ser produtivo, fazer certo as coisas certas. Ou seja, fazer o que é importante e prioritário com a menor utilização de recursos possíveis.

Nove ações para melhor gerenciar o tempo:

1. Anote: Liste suas tarefas. Elas não precisam assombrá-lo o dia todo.Consulte quando for necessário;

2. Comece: Programe o que vai fazer e realmente aja;

3. Priorize: Lide primeiro com os assuntos importantes, e não com os assuntos urgentes. Divida-as em prioridades, A, B e C;

4. Atualize: Trabalhos atrasados geralmente consomem muito tempo. Coloque-os em dia;

5. Resolva: Cuide dos problemas enquanto são pequenos, caso contrário crescerão e consumirão mais tempo;

6. Concentre: Tente minimizar interrupções desnecessárias, isso o tornará bem mais produtivo;

7. Negue: A fim de gerenciar melhor o tempo, é importante aprender a dizer não, principalmente quando:

§         O esforço relativo à atividade não compensa o resultado;

§         Há outra prioridade;

§         A atividade é estranha ao planejamento estratégico da empresa;

8. Foque: Termine uma tarefa antes de começar outra. Realizar duas ou mais coisas simultaneamente muitas vezes faz você perder mais tempo do que se estivesse focado em uma delas apenas; 

9. Previna: Trabalhe sempre de forma preventiva, antecipando-se a possíveis problemas.

 A conclusão das tarefas traz autoconfiança e evita o estresse. Pense nisso. 

Fonte: Diário, Documentação by brusso

BPM com talento

Profissionais Elumini conquistam Certificação CBPP® 

O Gerenciamento de Processos de Negócios (em inglês Business Process Management, ou BPM) é um conceito que visa a gestão e melhoria contínua de processos de negócio ponta-a-ponta a partir do foco do cliente. BPM é uma área em plena expansão no mercado mundial e, claro, é parte do portfólio de soluções Elumini.

A CBPP® (Certified Business Process Professional) é uma certificação profissional registrada da ABPMP International que atesta conhecimento, experiência e prática em BPM. A CBPP®  possui valor internacional. Ou seja, um profissional certificado é reconhecido mundialmente.

No Rio de Janeiro são apenas 33 profissionais certificados e, na última avaliação, 3 integrantes da equipe Elumini ficaram entre melhores classificados. Esta conquista garantiu ao gerente Emerson Fernandes, Romulo Marques e Rafael Espírito Santo o reconhecimento internacional de seu trabalho.

A partir de agora formalizaram sua prática, experiência e conhecimento em diferentes áreas de conhecimento do BPM CBOK®, como gerenciamento de processos, modelagem, análise, desenho, gerenciamento de desempenho, transformação, tecnologias de BPM, entre outras. Comprovação do bom trabalho que têm feito ao longo dos anos.

A gente já sabia. Parabéns!

Produtividade 2.0: Como novas formas de trabalho estão mudando o jogo

Um novo conjunto de regras vem mudando a forma de trabalho pelo mundo. Estas idéias não são novas, mas ultimamente têm sido cada vez mais aceitas e adotadas, mudando o cenário das empresas nos  próximos anos. É claro que isto não vai funcionar para todo mundo. Cada empresa e cada profissional têm necessidades diferentes. Mas está claro que estas tendências estão surgindo e mudando a forma como encaramos a produtividade.

1. Reduza a velocidade, dê mais foco.

O novo profissional não é tão obcecado por velocidade. Ele se permite trabalhar em um ritmo menos acelerado, afasta-se de distrações e concentra-se em sua tarefa atual. Apaixona-se por ela, trabalha de maneira inovadora, criando esta nova espécie de produtividade onde a qualidade do que é produzido faz a diferença e principalmente onde há satisfação em concluir o trabalho.

2. Gaste menos tempo com encontros e planejamento, comece.

Esqueça todo o planejamento detalhado e realize. As reuniões demoradas acabam sendo um desperdício de tempo. Ao invés disso, descubra os requisitos mínimos para alcançar seus objetivos. Se não puder reunir todos eles, faça o que está a seu alcance e lance uma versão beta e continue a desenvolvê-la. Afinal, as coisas não precisam ser perfeitas no começo!

O Google por acaso esperou até ter um programa de email melhor que o Microsoft Outlook antes de lançar o Gmail? Claro que não. Lançaram para um pequeno grupo de pessoas e utilizaram seu feedback para melhorar o serviço, ampliando seu número de usuários. Mesma coisa com o Chrome. Não era melhor que o Firefox quando foi lançado em versão beta. Mas pode apostar que ele vai continuar a melhorar com todos os comentários que recebe.

3. Esqueça a papelada, faça bom proveito da tecnologia.

Não há necessidade de fotocópias, impressões ou qualquer uma das muitas outras tarefas de escritório que estão associados ao papel. Hoje quase tudo pode ser automatizado, por isso você pode utilizar a tecnologia para facilitar a sua vida. Aproveite isso no seu dia a dia.

4. A quantidade do que você produz não importa, a qualidade sim.

Mais não é necessariamente melhor. Foque na qualidade, na inovação, na criatividade. Um profissional de TI pode escrever uma tonelada de código, concluindo um sistema atrás do outro. Outro pode concentrar-se em um único sistema que seja realmente inovador, e apesar de ter produzido  menos código e ter gasto mais tempo num sistema unico, seu software pode revolucionar o mercado. Pode ainda ganhar prêmios e reconhecimento. Pode até ser a principal fonte de renda da empresa. Foque-se em produzir coisas que mudam o mundo, de forma duradoura.

5. Preocupe-se menos com hierarquia, trabalhe com liberdade.

Independência, liberdade e colaboração são palavras-chave. Novas formas de organização e colaboração estão sendo criadas o tempo todo. Mais e mais pessoas trabalham de forma independente, seja dentro de uma empresa, como freelancers ou consultores. Cada vez mais são capacitados para tomar decisões e a comunicação é mais eficiente. As pessoas com liberdade são geralmente mais felizes em seus empregos e mais apaixonados pelo trabalho que realizam.

Com mais liberdade, percebemos que o trabalho não é tudo. É muito mais importante ser feliz para realizar algo importante, ter a liberdade para ser criativo e inovador, ser apaixonado pelo que se faz, do que dar tudo de si por algo que você não se importa o suficiente. Como resultado, mais pessoas estão trabalhando de casa, têm horários de trabalho flexíveis, chegam mais cedo e saem mais cedo ou chegar tarde e saem mais tarde. Cada vez mais as pessoas fixam limites de tempo para o trabalho e percebem que com isso fazem melhor uso das horas dedicadas a ele.

(Fonte: Zen Habbits)

ProgramAção de Carreira: Perfil Consultivo Elumini

Na próxima quarta-feira, dia 16/05 terá início o ciclo de workshops do mês de maio do ProgramAção de Carreira, com o tema "Perfil Consultivo Elumini". Gustavo Sobral falará, entre outros assuntos, sobre o que se espera de um consultor Elumini e os cuidados com a apresentação pessoal. Além disso, tratará ainda das boas práticas de comunicação e técnicas de aproximação.

Os encontros começam às 9h30 e têm duração de 2h. Agende-se. Não perca esta oportunidade de desenvolver ainda mais a sua carreira.

O esporte e a vida

Muitas vezes a vontade de superar limites pode nos dar superpoderes. Dedique-se apaixonadamente e aprenda a domar a mente para que ela acompanhe o seu corpo. Assim chegamos cada vez mais longe. No esporte e na vida.

Parabéns a todos da Equipe Elumini de São Paulo que participaram da I Etapa do Circuito Athenas. Afinal agilidade também é um de nossos valores.

Homenagem da Elumini às Mães

Para nós, pessoas sempre estiveram a frente dos negócios. Reunimos o melhor da tecnologia com um time de profissionais apaixonados pelo que fazem. É gente assim que nos faz chegar cada vez mais longe. Por isso fazemos questão de homenagear quem os trouxe ao mundo!